CIF外销管理隐私政策

(V1.0)

发布日期:2019年7月3日

特别提示:

CIF外销管理(武汉壹叮科技有限公司,以下或称“我们”)非常注重保护用户(“您”)的个人信息及隐私,鉴于您在使用我们的服务时,我们可能会收集和使用您的相关信息,为向您阐明用户信息收集、使用、共享、管理及保护的规则,特制定本《CIF外销管理隐私政策》(以下或称“本政策”)。

在使用CIF外销管理各项产品或服务前,请您务必仔细阅读并透彻理解本政策(特别是加粗或下划线的内容),在确认充分理解并同意后使用相关产品或服务。一旦您开始使用CIF外销管理各项产品或服务,即表示您已充分理解并同意本政策。

1. 政策范围及修订

您理解并同意,CIF外销管理有权根据业务发展的需要单方修订本政策,并以修订后的版本完全替代修订前的版本。请您及时关注和了解本政策的修订情况,若您不同意修订后版本,您应立即停止使用CIF外销管理服务,否则即视同您同意并完全接受修订后的版本。

2. 用户信息的收集和使用

2.1. 本政策所称的个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别用户自然人个人身份的各种信息。本政策所称的个人敏感信息是指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全,极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息,具体包括身份证件号码、个人生物识别信息、银行账号、财产信息、行踪轨迹以及交易信息。 单独的设备信息、日志信息、搜索关键词信息以及其他无法与特定个人直接建立联系的信息或数据,不属于个人信息或个人敏感信息。

2.2. 您充分理解并同意,为实现邮件接收、客户管理等必须的功能,您须授权CIF外销管理收集、使用您的如下信息:

2.2.1. 用户注册所需信息

您提供公司名称、公司地址、姓名、手机号、邮箱等信息注册系统。在您注册系统的后,我们可能会根据您的注册信息与您联系以帮助您成为CIF外销管理用户。成为CIF外销管理用户后,您可在我的设置->我的信息->账号信息中更改个人信息。

2.2.2. 提供产品或服务所需信息

为向您提供优质的服务,我们会收集关于您使用产品、服务以及使用方式的信息并将这些信息进行关联,这些信息包括:
设备信息:我们会根据您在软件安装及使用中授予的具体权限,接收并记录您所使用的设备相关信息(例如设备型号、操作系统版本、设备设置等软硬件特征信息)、设备所在位置相关信息(例如IP地址、GPS/北斗位置信息以及能够提供相关信息的Wi-Fi接入点、蓝牙和基站等传感器信息)。
日志信息:当您使用我们的网站或客户端提供的产品或服务时,我们会自动收集您对我们服务的详细使用情况,作为有关网络日志保存。例如您的搜索查询内容、IP地址、浏览器的类型、使用的语言、访问日期和时间、您访问的网页记录等。
当您与我们联系时,我们可能会保存您的通信/通话记录和内容或您留下的联系方式等信息,以便与您联系或帮助您解决问题,或记录相关问题的处理方案及结果。

2.2.3. 提供安全保障所需信息

为预防、发现、调查欺诈、侵权、危害安全、非法或违反与我们的协议、政策或规则的行为,我们可能收集或整合您的用户信息、服务使用信息、设备信息、日志信息。

2.2.4. 其他用途

我们将基于本政策未载明的其他特定目的收集您的信息时,会事先征求您的同意。

2.3. 征得授权同意的例外

您充分知晓,根据相关法律法规之规定,以下情形中,我们收集、使用您的个人信息无须征得您的授权同意:

2.3.1. 与国家安全、国防安全有关的;

2.3.2. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;

2.3.3. 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;

2.3.4. 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

2.3.5. 所收集的个人信息是您自行向社会公众公开的;

2.3.6. 从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;

2.3.7. 根据您的要求签订合同所必需的;

2.3.8. 用于维护所提供的产品或服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品或服务故障;

2.3.9. 为合法的新闻报道所必需的;

2.3.10. 法律法规规定的其他情形。

2.4. 用户信息的授权使用

为向您提供满意优质的服务,您理解、同意并授权我们将您的信息用于下列用途:

2.4.1. 向您提供您使用的各项服务,并维护、改进这些服务。

2.4.2. 向您推荐您可能感兴趣的内容。如您不希望接收上述信息,可通过退订功能退订;

2.4.3. 我们可能会使用您的个人信息以验证身份、预防、发现、调查欺诈、危害安全、非法或违反与我们或其关联方协议、政策或规则的行为,以保护您、其他CIF外销管理用户的合法权益

2.4.4. 我们可能会将来自某项服务的信息与来自其他服务所获得的信息结合起来,用于为您提供更加个性化的服务使用。

2.4.5. 邀请您参与有关我们产品、服务的调查;

2.4.6. 经您同意或授权的或法律法规允许的其他用途。

3. Cookie 及类似技术的使用

3.1. 您理解并同意,为使您获得更轻松的访问体验,您访问CIF外销管理平台或使用CIF外销管理服务时,我们可能会采用各种技术收集和存储相关信息, 包括使用小型数据文件识别您的身份,以了解您的使用习惯,帮您省去重复输入注册信息的步骤,或者帮助判断您的账户安全。这些数据文件可能是Cookie、Flash Cookie,或您的浏览器或关联应用程序提供的其他本地存储(统称“Cookie”)。

3.2. 您理解并同意,我们的某些服务可能只有通过使用Cookie才可得到实现。 如果您的浏览器或浏览器附加服务允许,您可以修改对Cookie的接受程度或者拒绝CIF外销管理的Cookie,但拒绝CIF外销管理的Cookie在某些情况下可能会影响您安全访问CIF外销管理平台和使用CIF外销管理服务。

4. 用户信息的共享、转让和公开披露

4.1.1. 用户信息的共享

除以下情况外,我们不会将您的个人信息提供给CIF外销管理以外的任何个人、公司或组织共享:

1) 依据本政策或事先已获得您明确的同意或授权;

2) 根据适用的法律、法规、法律程序的要求、行政或司法的强制性要求所必须时;

3) 在法律、法规允许的范围内,为维护CIF外销管理及关联方或合作伙伴、您或其他CIF外销管理用户或社会公共利益、财产或安全免遭损害时;

4) 为实现我们的服务的核心功能或提供您需要的服务;

5) 应您的需求为您处理您与他人的纠纷或争议;

6) 根据与您签署的相关协议或其他法律文件的约定;

7) 基于符合法律、法规规定的社会公共利益而使用。

4.1.2. 您充分理解并同意,我们在防止欺诈等违法活动、减少信用风险等情况下,可能会使用用户个人信息, 但并不包括违反本政策中所作的承诺而为获利目的出售、出租、共享或以其它任何方式披露的个人信息。

4.2. 用户信息的转让

除以下情况外,我们不会将您的个人信息转让给任何个人、公司或组织:

4.2.1. 事先获得您明确的同意或授权

4.2.2. 根据适用的法律、法规、法律程序的要求、行政或司法的强制性要求所必须时;

4.2.3. 根据与您签署的相关协议或其他法律文件的约定;

4.2.4. 涉及合作、联营、合并、收购、资产转让或其他类似交易时。

4.3. 用户信息的公开披露

CIF外销管理非常重视保护您的个人信息,未经您同意,CIF外销管理不会将其披露给无关的第三方,更不会将其公之于众,但因下列原因而披露的除外:

4.3.1. 获得您明确同意或基于您的主动选择;

4.3.2. 根据法律、法规的要求、强制性的行政执法或司法要求所必须提供您个人信息的情况下,我们可能会依据所要求的个人信息类型和披露方式公开披露您的个人信息;

4.3.3. 其他依据法律规定或双方约定可以披露的情形。

4.3.4. 您理解并同意,根据法律规定,共享、转让经去标识化处理的个人信息,且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的,不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为,对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。

5. 用户个人信息的保护

5.1. 数据安全措施

我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息,防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息。例如,在您的浏览器与“服务”之间交换数据(如信用卡信息)时受 SSL 加密保护;我们同时对CIF外销管理网站提供 https 安全浏览模式;我们会使用加密技术确保数据的保密性;我们会使用受信赖的保护机制防止数据遭到恶意攻击;我们会部署访问控制机制,确保只有授权人员才可访问个人信息;以及我们会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。

5.2. 我们会采取合理可行的措施以避免收集无关的个人信息。 我们只会在达成本政策所述目的所需期限内保留您的个人信息,除非需要延长保留期或应法律法规的允许或要求。 当您成功申请注销CIF外销管理账户后,我们将对您的个人信息进行删除或匿名化处理,法律法规另有规定的除外。

5.3. 特别提醒您注意,您在使用我们服务时自愿共享甚至公开分享的信息,可能会涉及您或他人的个人信息甚至个人敏感信息。

5.4. 如上述,CIF外销管理将使用各种安全技术、程序和制度防止用户个人信息的丢失、不当使用、未经授权的阅览或披露。 但您充分理解并同意:由于技术的限制以及可能存在的各种恶意手段,在互联网行业,即便竭尽所能加强安全措施,也不可能始终保证信息百分之百的安全。

5.5. 在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。事件相关情况我们将以信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,上报个人信息安全事件的处置情况。

6. 其他
6.1. 条款的独立性

如果根据适用的法律认定本政策中的任何条款或者任何条款中的任何部分无效、违法或者不具有可执行性,这种无效、违法或者不具有可执行性不影响本政策中的任何其它条款或者这些条款中的任何其它部分的效力。

6.2. 联系我们

如果您对CIF外销管理的隐私保护政策或数据处理有任何疑问、意见或建议,可以通过邮件或电话与我们联系,我们联系(邮寄)方式如下:

电话:400-168soft

联系部门: 运营部门

地址: 湖北省武汉市东湖新技术开发区关山大道332号保利国际中心8楼

电子邮箱: service@cifsoft.com

6.3. 生效日期 本政策于2018年7月3日首次生效。